Εκλογές για ανάδειξη Δ.Σ. και Εξελεγκτικής Επιτροπής:

ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΤΑΚΤΙΚΗ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 2019-ΠΡΑΚΤΙΚΑ

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 24 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2020

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ:

1.   Απολογισμός Διοικητικού Συμβουλίου και έκθεση Εξελεγκτικής επιτροπής για την τριετία 2017-2019

2.   Πρόγραμμα δράσης για την τριετία 2020-2022
3.   Συζήτηση για την διαδικασία διενέργειας των εκλογών της 31^ης Ιανουαρίου 2020
4.   Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής για την διενέργεια των Εκλογών της 31^ης Ιανουαρίου 2020

Μετά από πρόσκληση που έγινε σύμφωνα με το καταστατικό, από το Διοικητικό Συμβούλιο, συνήλθε η επαναληπτική Τακτική Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση της Ένωσης Διακοσμητών Ελλάδας, επειδή στην πρώτη συνέλευση της Παρασκευής 17 Ιανουαρίου 2020, δεν διαπιστώθηκε η απαιτούμενη από το καταστατικό απαρτία.

Στην επαναληπτική Τακτική Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση της Ένωσης Διακοσμητών Ελλάδας, σύμφωνα με το καταστατικό, απαρτία  υπάρχει ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών που θα παραστούν.

        Παρόντα μέλη ήταν 17 συνάδελφοι, που είχαν δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική
        Συνέλευση.

        Χωρίς ψηφοφορία ορίστηκε -προκειμένου να διευθύνει τις εργασίες- ως Πρόεδρος
        ο συνάδελφος Λέων Χαλεγουα, Πρόεδρος του Δ.Σ. της Ένωσης.

1. Στη συζήτηση προηγήθηκε από την Ημερήσια Διάταξη η συζήτηση περί της διαδικασίας διενέργειας των εκλογών της 31^ης Ιανουαρίου 2020

6.  Συζήτηση για την διαδικασία διενέργειας των εκλογών της 31^ης Ιανουαρίου 2020  (3ο Θέμα)

Στην Γενική Συνέλευση ήταν παρούσα, μεσώ ανοικτής τηλεφωνικής ακρόασης -μετά από πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου- και η δικηγόρος κ. Ιουλία (Λίνα ) Μαυρογιώργου, για να ενημερώσει τους παρόντες συναδέλφους, σχετικά με την διαδικασία διενέργειας των εκλογών και τις δυνατότητες που υπάρχουν για την ψήφο εξ αποστάσεως των μελών της Ένωσης που βρίσκονται στην περιφέρεια.

Ο Πρόεδρος, Λέων Χαλεγουα, ενημέρωσε τους παρόντες σχετικά με την διαδικασία που ακολουθείται μέχρι σήμερα  και πρότεινε εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου μια νέα διαδικασία που θα διευκολύνει την συμμετοχή των συναδέλφων που έχουν έδρα εκτός του νομού Λάρισας.

• Η πρόταση που κατατέθηκε είναι:

Τα μέλη της Ένωσης που έχουν έδρα εκτός του νομού Λάρισας, θα συμμετέχουν στην ψηφοφορία μέσω ηλεκτρονικής διαδικασίας.

• Η διαδικασία που προτάθηκε έχει ως εξής:

Κάθε μέλος που θέλει να ασκήσει το εκλογικό του δικαίωμα, θα αποστείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στην επιτροπή δεοντολογίας της Ένωσης, μήνυμα με το Ονοματεπώνυμό του, τον Αριθμό μητρώου, την Έδρα που έχει δηλώσει, ότι είναι οικονομικά τακτοποιημένο μέλος και θα επισυνάπτει το ψηφοδέλτιο με τις επιλογές του.
Στη συνέχεια και αφού η επιτροπή θα επιβεβαιώνει από τη Γραμματεία της Ένωσης, την ταυτοποίηση των στοιχείων του μέλους, θα καταθέτει ανώνυμα το ψηφοδέλτιο του στην κάλπη την ημέρα των εκλογών.

Στην συζήτηση που ακολούθησε εκφράστηκαν μερικές ενστάσεις μεταξύ των οποίων και η αλλαγή ημερομηνίας των εκλογών και προτάθηκε να μην εξαιρεθούν από αυτή την ηλεκτρονική  διαδικασία οι συνάδελφοι που έχουν έδρα το νομό Λάρισας, επειδή αυτό θα διευκολύνει όλους όσους επιθυμούν να συμμετέχουν και για διάφορους λόγους, δεν θα μπορούν να είναι παρόντες στα γραφεία της Ένωσης κατά την ημερομηνία της ψηφοφορίας.

Στη συζήτηση, η δικηγόρος ενημέρωσε οτι η Γενική Συνέλευση ως κυρίαρχο σώμα του σωματείου, μπορεί να αποφασίσει την όποια διαδικασία για την ψηφοφορία και αυτή η απόφαση θα ισχύσει και είναι νόμιμη.

Στην ψηφοφορία που ακολούθησε αποφασίστηκε με απλή πλειοψηφία, να ισχύσει το δικαίωμα να ψηφίσουν μέσω της ηλεκτρονικής διαδικασίας, για όλα τα μέλη της Ένωσης ανεξάρτητα από την Έδρα που έχουν δηλώσει.
Επίσης αποφασίστηκε η αλλαγή ημερομηνίας των εκλογών η οποία οριστηκε για την Δευτέρα 17 Φεβρουαρίου 2020. 

Παράλληλα ο Πρόεδρος της Ένωσης Διακοσμητών Ελλάδας, Λέων Χαλεγουα, ενημέρωσε ότι οι συνάδελφοι που επιθυμούν και πληρούν τις προϋποθέσεις για να είναι υποψήφιοι για την ανάδειξή τους στο Διοικητικό Συμβούλιο ή στην Εξελεγκτική Επιτροπή για την επόμενη τριετία, θα πρέπει να καταθέσουν την αντίστοιχη δήλωση τους μέσω μηνύματος  στην ηλεκτρονική διεύθυνση members@edie-hida.org.gr, μέχρι και την Δεύτερα 10 Φεβρουαρίου 2020.

Τα παρευρισκόμενα μέλη ενημερώθηκαν επίσης ότι, δικαίωμα ψήφου στις επερχόμενες εκλογές που είναι προγραμματισμένες για τις 31 Ιανουαρίου 2020 έχουν τα μέλη που είναι οικονομικά τακτοποιημένα για το 2019, έτσι όπως αναφερόταν και στην πρόσκληση για την Γενική συνέλευση.

Στη συνέχεια η Αντιπρόεδρος Μιμή Τσιφωντίδου ενημέρωσε τους παριστάμενους συναδέλφους και για ορισμένα ακόμα ανοικτά ζητήματα επί της εκλογικής διαδικασίας που θα πρέπει να συζητηθούν και να ληφθούν οι αντίστοιχες αποφάσεις.

1. Ο απαραίτητος αριθμός υποψηφίων για την διενέργεια των εκλογών πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 συνάδελφοι μέλη για τις θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και τουλάχιστον 4 συνάδελφοι για τις θέσεις της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Ότι σε περίπτωση που δεν υπάρξει το αντίστοιχο ενδιαφέρον και οι υποψηφιότητες δεν επαρκούν, θα πρέπει να αποφασίσει η Γενική Συνέλευση παράταση της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ώστε το παρόν Διοικητικό Συμβούλιο να διαχειριστεί τις όποιες τελευταίες εκκρεμότητες υπάρχουν ή προκύψουν και να δρομολογηθεί το μέλλον της Ένωσης και πιθανόν με τις νόμιμες διαδικασίες η αναστολή λειτουργίας της.

2. Ότι η Γενική Συνέλευση, -κυρίαρχο σώμα του σωματείου- μπορεί να πάρει την αντίστοιχη απόφαση, γιατί η εκλογική διαδικασία θεωρείται συνέχεια της Γενικής Συνέλευσης που θα ισχύσει μόνο στην περίπτωση που δεν υπάρχει επαρκής αριθμός υποψηφίων για την διενέργεια της ψηφοφορίας και φυσικά θα πρέπει να εξουσιοδοτήσει το Διοικητικό Συμβούλιο ώστε ανάλογα με την περίπτωση να ισχύσει η αντίστοιχη απόφαση της.
Δηλαδή αν προκύψουν οι αναγκαίες υποψηφιότητες ισχύει η διενέργεια των εκλογών και η δυνατότητα ψήφου μέσω ηλεκτρονικής διαδικασίας ή εφ’ όσον δεν προκύψουν οι αναγκαίες υποψηφιότητες να ισχύσει η απόφαση για την παράταση της θητείας του παρόντος Διοικητικού Συμβουλίου για το χρόνο που θα αποφασιστεί.

3. Στην συζήτηση που έγινε εκφράστηκε έντονος προβληματισμός από τους συμμετέχοντες συναδέλφους για το αν υπάρχει πραγματικά λόγος ύπαρξης της Ένωσης (πέρα από τους συναισθηματικούς λόγους για τους οποίους θα ήθελε κανείς να συνεχιστεί η δράση της), το χαρακτήρα και τη δυνατότητα εκσυγχρονισμού μετα την αλλαγή του καταστατικού της, αλλά και το μικρό αριθμό μελών, τη περιορισμένη συμμετοχή και το ενδιαφέρον τους για την εσωτερική ζωή της Ένωσης και την προοπτική του επαγγέλματος

Ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου Λέων Χαλεγουα και η  αντιπρόεδρος Μιμή Τσιφωντιδου, εκτός θεμάτων ημερήσιας διάταξης, έβαλαν δυο επιπλέον θέματα στην Γενική Συνέλευση, που θεώρησαν αναγκαία. 
Πρότειναν να μεταφερθεί η έδρα της Ένωσης στην Αθήνα με το σκεπτικό, ότι υπάρχει μεγαλύτερο ποσοστό συναδέλφων και δη νέων στην Αθήνα  καθώς επίσης οι συνεδριάσεις του εκάστοτε Διοικητικοί Συμβουλίου να γίνονται ανά τρίμηνο, και κάθε φορά σε άλλη πόλη, με την λογική να έρχεται το Δ.Σ πιο κοντό στους συναδέλφους της Περιφέρειας και να γίνεται αφορμή για καλύτερη επικοινωνία.  Ζήτησαν δε να ψηφιστούν  από την Γενική Συνέλευση αυτές οι προτάσεις και να  ισχύσουν για  την νέα τριετία στην διακριτική ευχέρεια του νέου Διοικητικού Σύμβουλου.

 Με την ολοκλήρωση της συζήτησης, γι' αυτο το θέμα, ο πρόεδρος έδωσε και ορισμένες διευκρινήσεις που υπήρχαν στις τοποθετήσεις των συναδέλφων:

• Το Διοικητικό Συμβούλιο δεσμεύεται ανάλογα την περίπτωση, ότι θα βγει σχετική ανακοίνωση που θα ενημερώνει τα μέλη και την διακοσμητική  κοινότητα σχετικά με την υπολειπόμενη διαδικασία.
• Εάν δεν διεξαχθούν εκλογές την Δευτέρα 17 Φεβρουαρίου 2020, το υφιστάμενο Διοικητικό Συμβούλιο θα συνεδριάσει το συντομότερο δυνατόν για να ορίσει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα ανάλογα με το χρόνο της παράτασης που θα αποφασιστεί, το οποίο και θα ανακοινωθεί στη συνέχεια.

Με την ολοκλήρωση της συζήτησης, ακολούθησε ψηφοφορία για τα θέματα που τέθηκαν και η Γενική Συνέλευση αποφάσισε ομόφωνα ότι σε περίπτωση που δεν επαρκούν οι υποψηφιότητες για την διενέργεια της εκλογικής διαδικασίας για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου, παρατείνει την θητεία του παρόντος Διοικητικού Συμβουλίου για ένα εξάμηνο, με την υποχρέωση μέσα σε αυτό το διάστημα να δρομολογήσει τις διαδικασίες για το κλείσιμο της Ένωσης, διερευνώντας παράλληλα τις όποιες δυνατότητες για την συνέχιση της λειτουργίας της σε νέα Γενική Συνέλευση

Απολογισμός Διοικητικού Συμβουλίου και έκθεση Εξελεγκτικής επιτροπής για την διετία 2017-2019 (1ο Θέμα)

Ξεκινώντας την συζήτηση για το κύριο θέμα της Εκλογοαπολογιστικής Συνέλευσης ο πρόεδρος του ΔΣ, υπενθύμισε πως το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο είχε αναλάβει να διαχειριστεί δυο κύρια ζητήματα για τη διετία 2017-2019:

1. Την επανεκκίνηση της δραστηριότητας της Ένωσης, με ένα νέο ξεκίνημα -«restart»- προσελκυοντας νέα μέλη
2.  Την καταγραφή της βιωσιμότητας της Ένωσης στο σύνολο της.

Το Διοικητικό Συμβούλιο, επικέντρωσε την δραστηριότητα της Ένωσης σε πιο επαγγελματικά ζητήματα που αφορούσαν και αφορούν την Διακοσμητική κοινότητα.

Όμως το πρόγραμμα του δεν είχε την ανταπόκριση των συναδέλφων.
Παράλληλα η Ένωση συμμετείχε στην επαγγελματικη έκθεση «Domotec»  με στόχο αφενός να κινήσει το ενδιαφέρον και την συμμετοχή των νέων συνάδελφων και αφετέρου να επαναπροσδιορισει την σχέση της με την αγορά προς όφελος των συναδέλφωνΔυστυχώς, η μικρή συμμετοχή στις προσπάθειες που κάνει η Ένωση, δεν βοηθούν στο να αναπτυχθούν περαιτέρω οι δυνατότητές της.

Τη τριετία αυτή, ένας σημαντικός αριθμός συναδέλφων, ζήτησε την βοήθεια της Ένωσης για προβλήματα που αντιμετώπιζαν στην επαγγελματική τους δραστηριότητα. Η Ένωση ανταποκρίθηκε στις ανάγκες τους, έδωσε συμβουλές και λύσεις με βάση την εμπειρία και τις γνώσεις της.

Μία από τις πρώτες πρωτοβουλίες που πήρε το Διοικητικό Συμβούλιο ήταν ο επανασχεδιασμός της ιστοσελίδας της Ένωσης.
Έτσι από το πρώτο τρίμηνο του 2017 που επανασχεδιάστηκε, η σελίδα έχει μια ικανοποιητική επισκεψιμότητα. 
Δημιουργήθηκε και η υπηρεσία online profiles των μελών μας, η οποία τους δίνει την δυνατότητα να αναρτήσουν το επαγγελματικό τους προφίλ στην ιστοσελίδα της Ένωσης. Υπηρεσία που, δυστυχώς, δεν έχει επαρκώς αξιοποιηθεί από τα μέλη. Ο σκοπός αυτής της υπηρεσίας είναι να δώσει τη δυνατότητα στην Ένωση να προωθήσει τα μέλη της σε επαγγελματικά και τοπικά επιμελητήρια (παραγωγής, εμπορίου, ξενοδόχους, βιοτεχνίες κ.α). Η μικρή όμως συμμετοχή σε αυτή των συναδέλφων-μελών της Ένωσης εμποδίζει την προώθηση της στην αγορά υπηρεσιών σχεδιασμού. 
Επίσης συνεχίζει να αποστέλλεται και το Newsletter, σε τακτά χρονικά διαστήματα, αν και ακόμα δεν έχει βρει το ρυθμό του.
Σε ότι αφορά τα κοινωνικά μέσα, η εικόνα της Ένωσης και ο τρόπος διαχείρισης και επισκεψιμότητας της σελίδας στο facebook και η διατήρηση του group σε ήπιους τόνους, κρίνονται ικανοποιητικά.

Το Διοικητικό Συμβούλιο και η εσωτερική ζωή της Ένωσης

Σε γενικές γραμμές το Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέχτηκε, ανταποκρίθηκε στα καθήκοντα του.
Συνεδρίαζε σε τακτική βάση, με θεματολογία που ανταποκρινόταν στην δημόσια δράση της Ένωσης, τα ζητήματα που απασχολούσαν και απασχολούν την διακοσμητική κοινότητα αλλά και για ορισμένες νέες πρωτοβουλίες που θα αναβάθμιζαν την δραστηριότητα και την εικόνα της Ένωσης.
Δυστυχώς αν και οι πρωτοβουλίες που θα έπρεπε να εξελιχθούν, είχαν περιγραφεί σε ένα πρώτο πλαίσιο, δεν έγινε δυνατή η υλοποίηση τους.
Επίσης είναι γνωστό οτι με απόφασή του προηγούμενου ΔΣ μειώθηκαν σημαντικά οι συνδρομές και καταργήθηκε το εφάπαξ της εγγραφής. Η πολιτική αυτή συνεχίστηκε και την τριετία 2017-2019,  με στόχο να εναρμονιστεί η συνδρομή στις νέες συνθήκες που διαμορφώθηκαν στην χώρα (μείωση αμοιβών και μισθών) αλλά και με την προσδοκία να αυξηθεί σημαντικά ο αριθμός των μελών με νέες εγγραφές και να μην θεωρείται το κόστος της συνδρομής ως εμπόδιο.
Δυστυχώς η μείωση, δεν απέφερε τα αναμενόμενα αποτελέσματα ούτε ως προς τις νέες εγγραφές, ούτε και στην τακτοποίηση των συνδρομών από τα παλιά μέλη της Ένωσης. Έτσι η συμμετοχή των μελών δεν είναι στα επίπεδα που θα μπορούσε να είναι και με βάση το χαμηλό κόστος της συνδρομής.

Μερικές διαπιστώσεις σε σχέση με τις εγγραφές της τελευταίας τριετίας:

Περίπου το 90% των αιτήσεων από το 2016 μέχρι και σήμερα, δεν ολοκληρώνονται με την τακτοποίηση της συνδρομής τους, αν και από την πλευρά της Ένωσης οι αιτήσεις λαμβάνουν απάντηση την ίδια μέρα και δεν υπάρχει κάποια καθυστέρηση που να αποθαρρύνει το νέο υποψήφιο μέλος που κάνει αίτηση για να ολοκληρώσει την εγγραφή του.
Την τριετία 2017-2019 έχουμε λιγότερες εγγραφές από την αντίστοιχη προηγούμενη τριετία.

Και μερικά συμπεράσματα:
Με δεδομένο ότι η κύρια πηγή εσόδων της Ένωσης είναι οι συνδρομές των μελών, το Διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει να μελετήσει τρία προβλήματα. 

• Το πρωτο είναι γιατί οι νέοι συνάδελφοι,  άλλα και οι παλιότεροι δεν στηρίζουν τον φορέα τους και δεν συμμετεχουν σ αυτόν
• Το δεύτερο είναι γιατί η πλειονότητα των συναδέλφων  που κάνουν αίτηση για να γίνουν μέλη, δεν ολοκληρώνουν την εγγραφή τους, με την τακτοποίηση της συνδρομής που τους αναλογεί, αν και ενημερώνονται για αυτό έγκαιρα.
• Και το  τρίτο είναι γιατί από τα εγγεγραμμένα μέλη, πολύ λίγα τακτοποιούν την συνδρομή τους για το χρόνο που τρέχει, χωρίς να διατυπώνουν τις όποιες ενστάσεις τους για την δραστηριότητα της Ένωσης ή να ζητούν την διαγραφή τους.

Ο σημερινός αριθμός μελών και μαζί οι λίγες νέες εγγραφές ανά χρόνο, σε συνδυασμό με την χαμηλή συνδρομή δημιουργούν σοβαρό πρόβλημα οικονομικής βιωσιμότητας της Ένωσης. Τα έσοδα από τις εκδηλώσεις που έχουν συμμετοχή, δεν επαρκούν για να καλύψουν το κενό των συνδρομών.
Είναι ίσως σκόπιμο να διατυπωθεί ένα ερωτηματολόγιο που θα απαντηθεί από τα μέλη της Ένωσης και θα διερευνά ακριβώς αυτά τα προβλήματα.

Με πρωτοβουλία του Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου, έγινε προσπάθεια, η οποία και συνεχίζεται,  για να τακτοποιηθούν οι εκκρεμότητες των συναδέλφων, ώστε να εξοφληθούν οι διάφοροι λογαριασμοί της Ένωσης. 
Η προσπάθεια δεν απέδωσε και παραμένουν σε εκκρεμότητα οι υποχρεώσεις για  το επόμενο διάστημα.

Στη συνέχεια παρουσιάστηκε η κατάσταση του ταμείου της Ένωσης:
Η ενημέρωση των μελών θα γίνει ηλεκτρονικά

Εκλογές για ανάδειξη Δ.Σ. και Εξελεγκτικής Επιτροπής:

Δευτέρα 17 Φεβρουαρίου 2020. ώρα 14:00 – 21:00 (διαδικτυακά)

Λάρισα 28 Ιανουαρίου 2020